La Federación de Cámaras Empresarias del Comercio y Otras Actividades de la Provincia de Santa Fe (FECECO) acerca a sus entidades adheridas, comerciantes y profesionales contables una guía práctica sobre la utilización de la firma electrónica mediante la plataforma ID Ciudadana.
En el marco del proceso de modernización y digitalización de la Administración Pública Provincial, la firma electrónica se ha consolidado como una herramienta gratuita, ágil y segura. Cabe recordar que esta modalidad tiene plena validez en el entorno digital y posee exactamente la misma eficacia y valor probatorio que la firma manuscrita para trámites y presentaciones ante dependencias del Gobierno de la Provincia de Santa Fe.
Paso a paso: ¿Cómo subir y firmar un documento?
Para formalizar la firma de documentos en formato PDF, se deben seguir estos sencillos pasos:
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Ingreso a la plataforma: Acceder a la web oficial de firma digital de la provincia (www.santafe.gov.ar/firma) e iniciar sesión utilizando las credenciales de la ID Ciudadana.
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Carga del archivo: Dirigirse a la sección Bandeja de Documentos, hacer clic en el botón Nuevo y adjuntar el archivo (estrictamente en formato PDF). Luego, seleccionar el tipo de documento, completar su descripción y hacer clic en Guardar.
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Firma electrónica: En el documento cargado, desplegar el menú de acciones y seleccionar la opción Firma electrónica. Con esta acción, el archivo quedará firmado por el usuario titular.
¿Cómo generar una cadena de firmas con múltiples usuarios?
En casos donde un documento (como notas institucionales, convenios o actas) requiera la firma de varias autoridades o personas, la plataforma permite compartir el archivo digitalmente:
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Seleccionar la opción Compartir dentro del menú de acciones del documento.
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Ingresar el nombre, apellido o CUIL de la persona firmante y presionar Buscar (es requisito excluyente que el firmante convocado cuente con su propia cuenta activa de ID Ciudadana).
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Al visualizar el usuario, asignarle el documento presionando la flecha para compartirlo y hacer clic en Guardar.
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A cada firmante convocado le llegará una notificación automática de firma pendiente a la casilla de correo electrónico asociada a su ID Ciudadana.
Descarga y validación de autenticidad
Una vez completado el circuito de firmas, se puede acceder a Ver desde el menú de acciones y descargar el archivo definitivo. Al final del documento PDF se visualizarán en detalle todas las firmas electrónicas registradas.
Asimismo, la plataforma cuenta con una herramienta de Validación de firmas (disponible desde la pestaña de Inicio), la cual permite subir cualquier documento firmado y verificar de manera oficial que su contenido no haya sufrido alteraciones posteriores a la firma.
Para consultar el videotutorial oficial publicado por el Gobierno provincial, acceda al siguiente enlace: [Videotutorial – Firma electrónica con ID Ciudadana].
